YOUZAN ESPORTS · 上线 SOP

有赞电竞版上线 SOP
从开通店铺到出第一单

面向游戏陪玩俱乐部 / 主播团队的上线标准作业流程。按「开通准备 → 店铺基建 → 接待与规则 → 商品上架 → 陪玩入驻 → 装修发布 → 跑通首单 → 售后与对账 → 正式营业」9 个阶段推进,每一步都标明了后台入口和验收标准。

适用对象 陪玩俱乐部 / 主播团队 / 电竞工作室
建议周期 5~7 个工作日
版本 v1.0 · 2026-10-28

01开通准备 Day 0

先把店铺和账号拿到手。电竞版是独立版本,不能在你已有的微商城店铺里直接使用。

1.1确认开通电竞店铺

  1. 联系对接你的有赞服务人员,确认电竞版开通,并核对:店铺名称、主体、开通日期、服务期限。
  2. 已有微商城的商家同样需要单独开通电竞店铺,两套店分别登录、分别经营。
  3. 拿到店铺账号后,打开 有赞工作台(account.youzan.com),用手机号 + 密码登录;忘记密码可用验证码找回。
  4. 登录后,在店铺列表中选择电竞店铺进入工作台,先核对左上角店铺名称是否正确。

1.2完成主体认证与收款准备

设置 → 资产设置
  1. 查看页面列出的待办事项:主体认证、开户确认、支付方式,按提示逐项完成。
  2. 微信支付需单独做实名认证,确保能正常收款,操作指引见 微信支付实名认证教程。
  3. 认证遇到问题可查看 店铺主体认证教程。
  4. 认证资料(营业执照 / 身份证、法人信息、结算银行卡)提前准备好,一次提交避免反复。
注意:主体认证和收款没完成前,玩家买不了,不要先去做装修,先把钱能收的前提解决掉。

1.3建立管理账号

设置 → 员工管理 → 添加员工
  • 老板本人先作为管理员登录一次,确认拥有全部权限。
  • 至少再准备 1 个负责派单/审核的客服账号,登录手机号就是员工的有赞账号手机号。
  • 员工分工详见第 10 节「角色分工」。

02店铺基建 Day 1

把店铺基本信息、员工角色配好,后面所有操作都建立在这上面。

2.1完善店铺信息

  • 店铺名称:写明游戏陪玩定位,例如「XX 电竞陪玩」,方便玩家确认。
  • 店铺 Logo、简介、客服电话填好。
  • 确认店铺处于正常营业状态。

2.2角色与权限

设置 → 角色管理
  • 先点默认角色右侧「查看」,核对权限是否符合分工。
  • 需要分开职责时点左上角「添加角色」,勾选所需权限:客服要订单派单 + 审核 + 售后权限,运营要商品 + 页面权限,财务要资金 + 对账权限。
  • 角色建好后,回到「员工管理」给员工选择所属店铺角色。

2.3员工岗位自检

分配完权限后,让每位员工用自己账号登录,进入对应页面确认能看到操作入口:

岗位应能进入应能看到
客服 / 派单订单 → 订单管理待分配订单列表、「派单」按钮
审核订单管理 → 待审核待审核订单、「审核通过 / 驳回」按钮
运营商品、店铺 → 页面管理商品编辑、装修页面
财务订单详情、售后维权实付金额、退款记录
缺少入口 = 权限没配好。让管理员回到「员工管理」核对角色,不要用管理员账号代操作,否则后续责任不清。

03接待入口与订单规则 Day 2

电竞版的核心是「微信接待 + 店铺成交 + 后台派单」。这一步决定玩家能不能找到你、订单一进来按什么规则跑。

3.1开启「联系客服」入口

设置 → 店铺设置 → 基础设置
  1. 开启「联系客服」开关。
  2. 勾选需要展示入口的页面:商品详情页、订单详情页(建议都开)。
  3. 客服名称可自定义,如「接待」「老板」,点击保存。

3.2配置接待微信名片(自动发码)

消息 → 客服管理 → 微信名片 自动回复 → 消息自动回复 → 客服首句欢迎语
  1. 在「客服管理 → 微信名片」为实际接待的客服上传微信二维码,填写名片名称。
  2. 进入「客服首句欢迎语」,开启开关,选择「发送微信二维码名片」。
  3. 同时配置「发送文字消息」,写清加微信后可咨询的内容,例如:「加微信可试音、约时间、问价格,确认后发你商品链接~」。
  4. 触发说明:玩家第一条消息分配给人工接待时自动发送;同一玩家一天只发一次(机器人已发过则人工不重复发)。
从玩家端验证:打开 H5 商品详情 → 点底部「客服」→ 发一句消息 → 确认收到二维码,扫码能加到正确的人。换接待微信后要重新验证。

3.3陪玩设置(订单运行规则)

设置 → 店铺设置 → 陪玩设置

开店前由老板 + 日常接单的客服一起拍定,填完点「保存」,再刷新核对。

配置项可选项怎么选
下单实名认证无需实名 / 首次实名 / 每次实名服务涉及时间与账号安全,建议至少「首次实名」;选完从玩家端走一遍付款流程
完单是否上传图片凭证是 / 否建议「是」,并提前告知陪玩本店认可的记录(服务结束截图 + 约定事项完成情况)
完单凭证审核需要商家审核 / 无需商家审核服务纠纷多、客单价高的团队选「需要商家审核」;小团队同一人可兼派单与审核
审核超时自动通过时间自定义在「交易设置」中配置,从完单报备后开始计算,按团队处理速度设定
陪玩分成比例全店比例 + 商品单独比例先按合作协议填全店比例;个别商品另算在商品里单独配置
佣金结算时间如 T+15从交易完成起算;修改只影响之后的订单,不影响已确定周期的订单
重要:规则改之前先核对在途订单,别用新规则去口头解释旧订单。

04商品上架 Day 3

把服务项目和报价变成商品,按游戏分类组织,玩家进店能一眼看懂「买什么、怎么选、多少钱」。

4.1先建游戏分类(含下单填写项)

商品 → 游戏分类
  1. 新建分类,填写游戏名称(如:王者荣耀、三角洲、三角洲行动、和平精英…)。
  2. 按接单需要添加玩家下单必填信息,想想客服派单时必须要知道什么:
    • 下拉列表:区服等固定选项,多个选项用英文逗号分隔;
    • 文本:游戏昵称、可能带字母符号的游戏 ID;
    • 数字:纯数字 ID。
  3. 玩家少填就没法安排的信息,勾选「必填」。保存分类。
  4. 分类信息要改时,回到这里统一维护,商品会同步带入,不用逐件改。
示例:「三角洲」分类 → 游戏昵称(文本,必填)+ 游戏 ID(数字,必填)→ 玩家确认订单页填写 → 客服据此派单。

4.2发布陪玩商品

商品 → 商品管理 → 发布商品 → 选择「陪玩商品」
  1. 名称写清游戏 + 服务项目,如「三角洲行动|地图与撤离教学」;配对应封面图,方便在列表中辨认。
  2. 详情说清:服务包含什么、一次购买对应多少时长或局数、下单后由客服怎样安排、售后规则。详情必须和陪玩实际提供的服务一致。
  3. 选择游戏分类,核对带入的下单填写项。
  4. 设置规格与价格:
    • 只有一种卖法:直接填价格;
    • 按段位 / 时长 / 局数分档:点「添加规格项目」→ 填规格名(如「段位」「时长」)和规格值(如钻石、60 分钟)→ 在「规格明细」里逐项设置售价。
  5. 检查售后设置:是否允许玩家自助申请退款。选了「不支持买家申请退款」,玩家端就没有申请入口,需客服走主动退款(见第 8 节)。
  6. 保存并上架。

4.3商品整理原则

情况做法
同一服务、不同购买选择(段位、时长、局数)放一个商品,用规格区分
服务内容差别大、需要单独介绍分别建商品
暂时不接某项服务下架该商品,并检查店铺橱窗是否还有展示
服务或报价变化编辑商品 + 同步更新微页面图片广告、文案、接待用的报价单
首发建议:先上 5~10 个主打商品,覆盖 2~3 款热门游戏,把规格和价格做准,比一次上几十个不准确的服务更能出单。

05陪玩招募与入驻 Day 3~4

让服务人员加入俱乐部,客服才能在派单时选到人。

5.1开启招募计划

陪玩 → 入驻设置
  1. 开启「招募计划」。
  2. 选择实名认证模式(决定申请人必须完成的核验)。
  3. 选择审核方式:
    • 人工审核(推荐首发):申请到「入驻审核」,管理员看资料后决定;
    • 自动通过:完成资料与核验后自动加入,后续在「陪玩管理」查看人员。
  4. 补充申请表字段:默认已有头像、昵称、手机号、性别、实名信息;可再加「擅长游戏」「段位」「服务经验」「可接单时段」等文字/图片,设置是否必填并调整顺序。字段名写得让申请人一看就懂。
  5. 点「保存设置」,核对招募海报。

5.2分享招募入口

陪玩 → 入驻设置 → 招募海报旁「分享」
  • 选择「H5 页面」→ 点「复制」拿到本店招募链接,也可下载二维码。
  • 发到招募群、朋友圈、抖音简介等自有渠道。
  • 招募链接带有店铺归属,同一人打开不同俱乐部的链接,看到的是对应店铺的申请页——发链接前确认是准备合作的那家店。

5.3审核与启用陪玩

陪玩 → 入驻审核(处理申请) 陪玩 → 陪玩管理(日常维护)
  1. 人工审核的店:在「入驻审核」按状态查看名单,结合详细资料决定通过或拒绝。
  2. 自动通过的店:到「陪玩管理」确认人员是否已经加入(待审核列表为空 ≠ 没人入驻)。
  3. 在「陪玩管理」按昵称或手机号找到本人,核对陪玩 ID(昵称相近时以 ID 为准)、实名状态、启用状态。
  4. 暂停合作点「禁用」,恢复点「启用」——点击即生效,操作前确认选对了人,操作后看操作记录。
红线:人员启停不能代替订单交接。禁用前先把他手上的未完成订单安排好(换人 / 处理售后),再禁用。

5.4陪玩首次登录

陪玩 → 入驻设置 → 招募海报旁「分享」→ 复制本店 H5 链接或二维码
  • 新陪玩通过招募链接申请,通过后用自己的账号进入陪玩端。
  • 进入后先确认:所在俱乐部、本人资料是否正确;能否看到分配给自己的订单。
  • 提前告知:陪玩端「我的 → 待上传凭证」处理任务,「全部订单」查历史,「我的钱包」看收入。

06店铺装修与发布 Day 4

把商品和客服入口放到玩家进店第一眼能看到的位置。

6.1进入装修编辑器

店铺 → 页面管理
  1. 已有页面:在对应行点「编辑」;新建首页或服务专区:点「新建 H5/微信小程序页面」。
  2. 页面名称下方有「H5 主页」标记的,就是玩家当前进入的首页。
  3. 编辑器三区:左侧选组件,中间看效果,右侧改配置。点中间的元素可直接编辑这一块。

6.2页面结构建议(从上到下)

位置组件放什么
顶部图片广告 / 轮播品牌头图 + 主推活动(试音免费、新客首单优惠等)
服务分区游戏分类每个分类设置菜单名称、显示顺序、显示商品数
主推位商品挑 3~6 个主推服务集中展示
导航图文导航 / 商品搜索服务多时按游戏分组跳转;商品多时加搜索
底部在线客服引导玩家获取接待微信二维码
容易踩的坑:游戏分类组件的「显示商品数」会截断展示。某分类有 11 件商品、组件只显示 10 件,主推那件可能就看不到了——按需调大数量。

6.3预览、发布、设为主页

  1. 点「预览」检查:商品名称、图片、价格、分类、跳转是否都对。
  2. 保留修改用「存至草稿」;要让玩家看到用「立即发布」。
  3. 准备做首页的页面,在页面列表操作区点「设为主页」,核对主页标记。
  4. 从玩家实际用的 H5 链接进店,检查:能否按分类找到服务 → 点开商品 → 进入购买 → 客服入口可用。

07跑通首单(全流程演练) Day 5

用一笔真实订单,把玩家、客服、陪玩三端操作串起来。每换一端都用订单编号核对,确认上一步已经到达下一步。

第 1 步 · 玩家 从店铺下单

打开 H5 店铺 → 选服务 → 「立即购买」→ 选规格和数量 → 「下一步」→ 填写下单信息(区服、昵称、ID)→ 按提示完成实名 → 支付。
付款后从「个人中心 → 我的订单」找到本单,记下订单编号。
需要试音 / 约时间的服务,先加接待微信谈好,再由客服发商品链接。

第 2 步 · 客服 核对并派单

进入「订单 → 订单管理」→ 用订单编号筛选 → 核对商品、规格、玩家填写的信息、微信中的约定 → 点本单「派单」→ 搜索并选择陪玩 → 「确认派单」→ 重新打开订单详情,确认当前陪玩正确。

第 3 步 · 陪玩 接单服务并提交完单

陪玩打开「我的 → 待上传凭证」→ 按订单编号找到本单 → 核对商品、规格、数量及接待交代的要求 → 完成服务 → 在订单详情上传凭证 → 「提交完单」并确认。
需要商家审核时,本单状态变为「审核中」。

第 4 步 · 客服 审核完单

「订单管理 → 待审核」→ 打开同一订单 → 对照约定查看完单材料 → 点「审核通过」并在确认框提交。
材料不全 → 选「审核驳回」并写清原因,陪玩补充后重新提交。

第 5 步 · 玩家 / 陪玩 查看结果

玩家订单显示「已完成」,可看到审核通过时间;陪玩打开本单,同样能看到完成状态。
状态对照:同一笔订单,后台可能显示「服务中」,陪玩端显示「待上传凭证」——这是设计如此,两边各自看自己的待办。

7.1两次交接必须主动做

  • 派单前交接:把微信里额外约定的时间、人选、偏好告诉陪玩,并确认他能承接。
  • 完单时交接:把提交记录交给负责确认的人,按本店标准判断通过或驳回。

7.2演练验收

  • 玩家能选对规格、能付款;
  • 客服能按编号找到订单并派对人;
  • 陪玩能看到任务、提交凭证;
  • 审核能通过/驳回,结果两端都可见;
  • 测试订单的退款能正常处理(见第 8 节)。

08退款售后与对账 Day 5

上线前就要跑通「能退款、能查钱」,否则第一次纠纷就会卡住。

8.1退款处理两种路径

场景操作路径
玩家自己能申请玩家「个人中心 → 我的订单」→ 打开订单 → 填写退款金额、原因 → 提交;商家在「订单 → 售后维权 → 待商家处理 → 处理退款」处理
商品不支持买家申请 / 玩家没有入口① 先在「售后维权」按订单编号查是否已有申请,避免重复退款;② 没有再走原订单详情的「主动退款」;③ 仍无入口 → 管理员核对店铺和账号权限,携带店铺编号、订单编号、状态截图联系有赞客服 0571-8998-8848
  1. 先看申请金额、原因、说明,点订单编号回原订单核对服务进度。
  2. 同意:点「同意仅退款」→ 核对确认框里的退款金额、派单状态、退款去向 → 确认退款(原路退回)。
  3. 拒绝:点「拒绝仅退款」→ 选原因 + 填说明(说明会展示给消费者),围绕本单约定、已提供服务、处理理由写清楚。
  4. 处理完回到售后详情确认状态;退款异常看「售后维权 → 退款异常」。
话术原则:先问清玩家是结束服务、调整后继续,还是对已完成部分有异议,再对照订单与服务记录确认金额。谈好退款后一定要在后台完成处理,并告诉玩家当前是「申请待处理 / 已同意退款 / 资金已退回」哪个阶段——不要预计到账时间,只说系统实际显示的进度。

8.2对账三件事

要查什么去哪查说明
玩家付了多少钱订单详情看实付金额、付款方式、付款时间;有退款看对应售后记录
本单是否完成交易订单详情核对服务记录、完单处理结果、交易完成时间
钱去哪了 / 是否已退售后详情 → 「查看钱款去向」核对同意金额与资金状态
陪玩收入陪玩端「我的」+「我的钱包 → 零钱明细」累计收入 / 待结算 / 可提现金额;结算周期按本单适用配置(如 T+15)
记住三个不等:玩家付款 ≠ 服务完成;订单完成 ≠ 金额可提现;到了结算周期 ≠ 一定可提现(还要满足账户、个税、退款等条件)。查问题同时保留:订单编号 + 售后编号 + 金额。

09正式营业前检查 Day 6

从玩家实际使用的入口,把「能进店、能买到、能付款、能接待、能安排」五项逐一过一遍。

  • 能进店:打开的是准备营业的页面,微页面已发布,主页和导航跳转正确
  • 能买到:对应游戏分类能找到商品,主图、价格、规格、详情一致,下单填写项完整
  • 能付款:支付方式已开通可用,付款后玩家和后台都能找到本单
  • 能接待:客服入口能拿到接待微信二维码,加到的是实际接待人
  • 能安排:客服有派单权限,陪玩已入驻且处于启用状态
  • 能审核:负责审核的员工能看到「待审核」订单并操作通过/驳回
  • 能退款:用测试订单走通一次退款
  • 能对账:财务能看到实付金额、退款记录和陪玩钱包
  • 引流入口已就绪:店铺链接、陪玩招募链接、接待二维码都已分发到对应渠道

已完成 0 / 9,点击条目可打勾

10角色分工速查

小团队可以一人多岗,但每个环节要明确「谁负责」。

角色用什么入口负责什么关键动作
老板 / 负责人有赞工作台定规则、审收入、处理争议定分成与结算、设定审核标准、看整体对账
客服 / 接待接待微信 + 商家后台接待玩家、派单、跟进、售后微信沟通试音报价 → 发链接 → 后台派单 → 处理售后
审核人订单管理 → 待审核确认服务完成对照约定看凭证 → 通过 / 驳回写原因
陪玩陪玩端提供服务、提交记录看「待上传凭证」→ 按订单服务 → 上传凭证提交完单 → 查收入
玩家H5 店铺选购、付款、申请售后选规格下单 → 我的订单查进度 → 需要时联系接待
注意:同一人既做员工又做陪玩时,需要分别完成有赞员工账号配置和陪玩入驻,两套身份不通用。

11上线排期总览

时间要做完负责人
Day 0开通电竞店铺、拿到账号登录、提交主体认证与收款准备老板 / 服务人员
Day 1完善店铺信息、建角色、添加员工、全员岗位自检老板 / 管理员
Day 2开启联系客服、配置接待微信名片与首句欢迎语、拍定陪玩设置客服主管
Day 3建游戏分类与填写项、发布首批 5~10 个商品、开启招募运营 + 客服
Day 4审核并启用陪玩、装修页面、预览发布、设为主页运营
Day 5三端跑通一笔完整订单、走通一次退款、完成对账核对全员
Day 6营业前检查清单逐项打勾,把店铺链接、招募链接、接待码分发出去老板
Day 7 起正式营业,首周每天复盘:待派单是否有积压、待审核是否超时、退款是否有争议客服主管

12常见问题

我已有微商城店铺,能直接用电竞版吗?
不能直接叠加使用。电竞版是面向陪玩业务的独立版本,需要单独新开电竞店铺,两个店分别登录管理。
我们的陪玩是自己在群里抢单的,能用吗?
电竞版目前是客服统一派单的模式,没有抢单。选用前要评估客服的派单人手,或者调整成「客服先派单、群里再同步」的混合流程。
玩家下单了但客服没收到消息怎么办?
让玩家提供订单编号,客服在「订单 → 订单管理」按编号筛选。同时检查客服账号是否有订单查看权限。
同一玩家一天只收到一次欢迎语?
是的。首句欢迎语在玩家第一条消息分配给人工接待时发送,同一内容一天内对同一玩家只发一次;机器人已发过则人工不重复发送。
后台显示「服务中」,陪玩端显示「待上传凭证」,是出错了吗?
不是。两边按各自阶段展示待办:客服看服务进展,陪玩看自己需要处理的凭证任务。用订单编号对照即可。
陪玩申请后列表是空的,是不是没人入驻?
如果设的是「自动通过」,申请人不进「入驻审核」,直接到「陪玩管理」。去那里按昵称或手机号查找确认。
佣金已经过了 T+15,为什么还不能提现?
结算周期只决定何时进入结算,实际可提现还要满足账户、个税、退款等条件。以陪玩端钱包余额和提现页展示为准。
玩家说没有退款按钮?
先看商品售后设置是否选了「不支持买家申请退款」。谈好后由客服在「售后维权」查申请,没有就走原订单「主动退款」。

13完整上线检查清单

打印或收藏本页,逐项打勾,全部完成即可正式营业。

开通与基建

  • 电竞店铺已开通并能登录工作台
  • 主体认证、开户确认、支付方式已完成
  • 店铺名称、Logo、简介已完善
  • 角色权限已建好并分配到每位员工
  • 每位员工用自己账号自检过入口

接待与规则

  • 「联系客服」已开启,商品/订单详情页已勾选
  • 微信名片已上传,首句欢迎语可自动发码
  • 玩家端实测能扫码加到接待
  • 实名认证方式已确定并从玩家端验证
  • 完单凭证与审核规则已确定
  • 分成比例、佣金结算时间已与陪玩对齐

商品与装修

  • 游戏分类已建好,填写项与必填设置正确
  • 首批商品已上架,名称/图片/详情/规格/价格一致
  • 售后设置已确认
  • 店铺页面已发布并设为主页
  • 游戏分类组件显示数量覆盖主推商品
  • 客服入口在页面中可找到

人员与首单

  • 招募计划已开启并分享招募链接
  • 陪玩已审核通过、启用,并完成首次登录
  • 每位陪玩清楚「待上传凭证」在哪
  • 三端完整跑通一笔订单
  • 测试退款已处理成功
  • 对账路径已验证